各種証明書の発行について

※　卒業生を対象としたお知らせです。在校生は担任に申し出てください。

１　発行できる証明書

（１） 卒業証明書

（２） 調査書

（３） 成績証明書

（４） その他　　上記（１）～（３）以外の証明が必要な場合は，電話でご相談ください。

※ 調査書及び成績証明書については，教科・科目の評定等の指導に関する記録の保存期間が５年間と定められているため，卒業後５年以上経過した方につきましては，調査書及び成績証明書を発行することができません。その場合，「保存期間経過による証明書を発行できない旨を記載した証明書」を発行することはできますので，必要な方は申し出てください。

２　申請に必要なもの

（１）証明願　　　事務室の窓口にあります。様式をダウンロードしプリントアウトしたものに自筆

で記入していただいても結構です。証明願ダウンロード

（２）身分証明書　学生証，運転免許証等または申請者本人であることがわかるもの（保険証等）

（３）証明手数料　1通につき４００円。

３　発行日　

　月～金曜日の８時２５分から１６時５５分までにご来校ください。

※　土，日曜日，祝祭日，年末年始休業日等は，証明書の発行はできません。

４　手続き

（１）事務室にて交付を受ける場合

①　電話による証明書発行の予約（卒業証明書は連絡不要）

②    来校し必要書類の提出及び証明手数料の納付

③    事務室にて証明書を受領

（２）郵送による交付を希望する場合

　　  諸事情により来校できない場合は，郵送による証明書の申請及び受領をすることができます。

　　　ただし，お手元に届くまでに一週間程度かかることをご了承願います。

①   　証明願をダウンロードし，必要事項（申請年月日・氏名・生年月日・現住所・連絡先電話番号・卒業年月・証明書の種類と通数・使用目的及び提出先）を記入。　

②       以下のものを同封の上，事務室あてに郵送してください。

・証明願　

・証明手数料分（1通につき400円）の郵便局定額小為替証書　

※証書は無記名でお願いします

・身分証明書の写し（運転免許証・保険証等）

・返信用封筒

※必要通数の証明書及び長40封筒（90 × 225）が入るサイズの封筒に，返送に必要な額の切手を貼ってください。

 ■   送付先　　　〒300-1204

              　　　　茨城県牛久市岡見町2081-1

              　　　　牛久高等学校　事務室

５　注意事項

（１）事務室にて交付を受ける場合，通数にもよりますが，概ね１０～１５分程度で発行できます。混雑時などはこの限りではありませんので，時間には余裕を持って来校してください。

（２） 転居等で住所が変更になった場合は，その旨を申し出てください。正式な住居表示（住民票に記載されている番地）を求める場合があります。

（３）調査書，成績証明書は発行までに時間がかかる場合があります。事前（1週間程度前）に事務室または３年次の担任に電話で連絡をしてから来校してください。

（４）英文による証明書も発行できますが，事前（1週間程度前）に事務室に電話連絡してください。場合によっては来校していただき，後日発行になる場合があります。